Software – nutzen Sie die Intelligenz Ihrer Geräte

Drucken, kopieren, scannen und vieles mehr: Moderne Geräte verfügen über viele Funktionen. Mit unseren Softwarelösungen helfen wir Ihnen, die Intelligenz Ihrer Geräte optimal zu nutzen. Unsere Konzepte für wirtschaftliches Drucken unterstützen außerdem dabei, Zeit, Kosten und Ressourcen zu sparen.

IDM – item Druckmanagement

Aus unserem Bestreben, wirtschaftliche und kundenorientierte Lösungen zu entwickeln, entstand unser innovatives item Druckmanagement-Konzept: Mit einer speziellen Software, die in Ihrem Firmennetzwerk installiert wird, erleichtern wir den Bestellprozess oder übernehmen diesen gänzlich automatisch. IDM fragt selbstständig den Tonerstand im Drucker ab und verschickt eine Bestellung an item österreich, sobald die Menge unter einem vordefinierten Wert liegt. Das benötigte Verbrauchsmaterial wird dadurch automatisch und zeitgerecht direkt aus unserem Lager versendet. Damit können Sie sich aufs Wesentliche fokussieren, während die Tonerbewirtschaftung bequem nebenbei mitläuft.

Ihre Vorteile:

  • Platzersparnis: Toner müssen dank Just-in-time-Lieferung nicht mehr in Ihrem Unternehmen gelagert werden
  • Kostenersparnis: Keine Geldverschwendung durch gelagerte, ungebrauchte und eingetrocknete Toner
  • Zeitersparnis: Kein zusätzlicher Aufwand durch Kontrolle und händische Bestellung des Verbrauchsmaterials
  • Effizienzsteigerung: Keine Gefahr des Gerätestillstands und der Unbenutzbarkeit aufgrund fehlenden Materials
  • Einfachere Verwaltung: Ermittlung des tatsächlichen Druckaufkommens, umfangreiches Web-Reporting sowie Verwaltung von beliebig vielen Gruppierungen (Unternehmen, Standorte)

Secure Print & FollowMe Print

Datenschutzprobleme können auch beim Ausdrucken sensibler Daten entstehen – beispielsweise, wenn die gedruckten und privaten Informationen für andere einsehbar über längere Zeit beim allgemein zugänglichen Drucker liegen bleiben. Abhilfe im Sinne der Datenschutzgrundverordnung neu bietet hier die Secure Print-Lösung: Damit wird der Druckauftrag wie gehabt vom Computer aus aufgegeben, gedruckt wird er allerdings erst nach der persönlichen Authentifizierung durch Pincode oder Karte direkt am Gerät. Zusätzlich bietet die FollowMe Print-Lösung erheblichen Nutzen: Druckjobs werden nicht mehr an nur einen Drucker gesendet, sondern können bequem von jedem Drucker im Netzwerk on demand gedruckt und abgeholt werden.

Ihre Vorteile:

  • Datenschutz: Schutz sensibler und persönlicher ausgedruckter Daten vor Dritten, z. B. Lohnzettel
  • Kostenersparnis durch bewussteres Drucken: es wird nur noch gedruckt, was auch tatsächlich benötigt und selbst abgeholt wird
  • Transparenz: genaue Zuordnung des Druckaufkommens durch Kostenstellenabrechnung
  • Umweltschutz: unnötige Ausdrucke werden vermieden und damit Papier und andere Ressourcen gespart

Scan- und Workflow-Lösungen

Prozessoptimierung ist einer der wichtigsten Punkte, mit denen Sie in Ihrem Unternehmen die Effizienz steigern und damit gleichzeitig Zeit und Geld sparen können. item österreich verfügt auch in diesem Bereich über die nötige Expertise und nützliche Software, von Standardlösungen wie OCRScan bis hin zu komplexen Workflow-Lösungen. Mit dem Workflow-Management-Programmen scannen Sie Ihre Dokumente exakt dorthin, wo sie benötigt werden – ob zur Weiterbearbeitung oder zur Ablage.

Ihre Vorteile:

  • Ständige Verfügbarkeit: Dokumente können jederzeit digital abgerufen und freigegeben werden
  • Ortsunabhängigkeit: Zugriff von überall mittels Authentifizierung
  • Zeitersparnis: Dokumente können im Freigabeprozess rasch in Umlauf geschickt werden und in Echtzeit retourniert werden
  • Nachvollziehbarkeit: revisionssicher durch automatisches Mitprotokollieren
  • Automatische Buchführung: erfüllt die Anforderungen des Finanzamts
  • Ressourcenschonung: Vermeidung unnötiger Ausdrucke und Papierverschwendung

Profitieren Sie von bestem Service und langjähriger Erfahrung